I.E MONSEÑOR RAMON ARCILA SEDE CENTRAL
GUIA 4 CONTABILIDAD DE COSTOS 11° JORNADAS MAÑANA Y TARDE DOCENTE: CARLOS ALBERTO BOLAÑOS PEREZ
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DESEMPEÑOS:
* Establece los elementos que identifican y diferencian a la contabilidad de costos de la contabilidad comercial. * Identifica y diferencia los materiales directos e indirectos, mano de obra directa e indirecta al igual que los demás costos en que se incurre al producir un artículo o servicio. * Calcular el estado de costo de ventas y el estado de resultados en una empresa manufacturera previo al análisis de datos. * Conocer y analizar los diferentes sistemas de costos. |
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ESTADOS FINANCIEROS DE EMPRESAS DE MANUFACTURA
Los estados financieros se denominan también informes financieros o cuentas anuales. Son de una gran importancia para la empresa ya que reflejan la salud financiera de la misma y tienen como objetivo dar una visión particular y general a los interesados
Considerando las características de los usuarios a quienes van dirigidos, estos se clasifican en estados de propósito general y propósito especial.
Los estados de propósito general son aquellos que se preparan al cierre de un periodo para satisfacer el interés común del público que desea evaluar la capacidad de un ente económico, Ellos son:
El balance general, El estado de resultados, El estado de cambios de patrimonio, El estado de cambios en la situación financiera, El estado de flujos de efectivo
Los estados de propósito especial son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades específicas de determinados usuarios, en cuanto a detalle de algunas partidas u operaciones. Entre ellos tenemos:
El balance general, Los estados financieros intermedios, Los estados de costos, El estado de inventarios, Los estados financieros extraordinarios, Los estados de liquidación y los estados financieros dirigidos a autoridades con sujeción a reglas de clasificación y detalle.
BALANCE GENERAL
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, lo que debe, lo que le deben y lo que los socios han aportado. Este estado entonces se encarga de poner en una balanza los activos, los pasivos y el patrimonio de la empresa.
Entre la empresa industrial y comercial hay algunas diferencias al hacer este tipo de estado financiero. En la empresa industrial puede ser más complejo la preparación de un balance general que en una empresa comercial en cuanto a la parte de los inventarios, puesto que el ente comercial básicamente dispone de un solo tipo de inventarios (la mercancía no fabricada por la empresa), que esta adquiere para comercializar, mientras que las empresas industriales incluyen tres tipos de inventarios:
Bienes comprados que se van a convertir en productos terminados que se conocen como materias primas; bienes parcialmente terminados y que se denominan productos en proceso y bienes terminados en cuanto al proceso de manufactura pero que aún no han sido vendidos conocidos como productos terminados. En el siguiente cuadro podremos apreciar por ejemplo el activo corriente con sus similitudes y diferencias.
EMPRESA COMERCIAL | EMPRESA INDUSTRIAL |
ACTIVO CORRIENTE | ACTIVO CORRIENTE |
Caja
Bancos Inversiones Acciones Bonos Deudores Cliente Inventarios de mercancías
|
Caja
Bancos Inversiones Acciones Bonos Deudores Cliente Inventarios de mercancías Productos terminados Productos en proceso Materias primas |
ESTADO DE COSTO DE VENTAS
En una empresa industrial el estado de costo de las ventas es un documento que muestra detalladamente como se lleva a cabo la producción de determinado artículo para el consumo, este se compone de los múltiples costos en que se ha incurrido en el proceso de manufactura de las mercancías durante el periodo, como:
Materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos; también muestra cómo se añade a los costos de producción del periodo el inventario inicial de productos en proceso y como se resta el inventario final de productos en proceso con el objeto de determinar el costo de los productos terminados.
A continuación ilustramos este estado con algunos datos y cifras figuradas que podemos mostrar a dos o más columnas dependiendo de las políticas de la empresa o la complejidad de los costos en que se incurre, pero siempre de forma ordenada y clara para interpretación de a quienes interese.
CUADRO SUGERIDO
CUENTAS | PARCIALES | TOTALES |
ESTADO DE COSTO DE VENTAS
Gestión del 1 de enero al 30 de marzo del 2.020
Materiales directos – inv. Inicial $ 170.000
Más: Compras de materiales 677.500
Materiales disponibles para usar 847.500
Menos: Materiales directos – Inv. Final 152.000
Costo materiales directos usados $ 695.500
Costo mano de obra directa 1.150.000
Costos indirectos:
Materiales indirectos $ 32.000
Mano de obra indirecta 362.000
Arrendamiento 184.000
Seguros de fábrica 274.000
Depreciación de fábrica 82.500
Impuesto predial 37.500
Suministros de fábrica 353.000
Total costos indirectos 1.325.000
Costos de producción del periodo 3.170.500
Más: Productos en proceso – Inv. Inicial 415.500
Costo de productos en proceso 3.586.000
Menos: Productos en proceso – Inv. Final 310.000
Costo de productos terminados 3.276.000
Más: productos terminados – Inv. Inicial 512.000
Costo de productos disponibles para la venta 3.788.000
Menos: Productos terminados inv. Final 495.000
Costo de ventas 3.293.000